記録者: 篠崎蓮

参加者:文月ゆうや、杏里、霧谷のあ、篠崎蓮（文責）

議題一覧
【１．ひこばえ2号お題決め会】
（１）桶屋のお題①と⑳
（２）特別企画のお題決め
【２．報告会】
（１）樋脇さんの件について
（２）宮村さんの件について⇒admin
（３）会計ミス（予算オーバー）について ⇒予防策と対応策の検討会
【３．ひこばえ2号の役割分担】
（１）役割担当の発表・本人の承認
【４．さきがけ運営について】
（１）Ｓｋｙｐｅ会議の定例会化
（２）年度末総会（会計報告、役職・会則見直し）の設置
【５．その他】 ＣｏｍｉｃＣｉｔｙやその他雑談・質問等・次回について

 

≪会議内容・詳細≫

お題決めについて

お題決め会は当初予定していた会議日でもある17日に決定します。24日組で「この案を使って欲しい！」という方は早めに掲示板・携帯等でゆうやまでご連絡下さい。

【特別企画】
・著作権切れの音楽（名曲）を聴き、作品を作る（篠崎案）。
・映画「２４」みたいな妄想日記を作る。
・新しい祝日
・回文（ゆうや案）
ex) お菓子が好き好きスガシカオ
ママが私にしたわがまま
世の中ね 顔かお金かなのよ
・○○系っぽくXXを伝える（ゆうや案）
・評論文（篠崎案）
・本の紹介（篠崎案）
・会話しりとり　小説版（杏里案）
・生協の白石さん的な…：誰かが質問して、誰かが回答する（杏里案）
・・・さきがけの杏里さん（奥さん）　☆決定

【桶屋】
①買い物カゴに ⑳ぬく （ゆうや案）
①雪が ⑳ふる （ゆうや案）
①あいつが ⑳ふる （篠崎案）
①よぞらに ⑳おく （篠崎案）
①耳澄ませば　or 耳を ⑳ける （杏里案）
①ひこばえが ⑳さきがける （ゆうや案）・・・☆決定　次回さきがけ桶屋
①さいきん ⑳ける・・・☆決定　次回ひこばえ桶屋

樋脇さんについて

以前、問題となっていた樋脇さんについて、無事無難に解決致しました。こちらから一方的という条件付きでリンクを貼らせてもらっています。また、今後積極的にではないにしろ、こちらか希望それば相談にも乗っていただけるとの事です。

結果：樋脇さんからさきがけの紹介できない。相手のリンクをこちらからはるだけ。こちらから相手に働きかけれない。 純文学を目指しているので、ちょっと軽いライトノベル的なものと差別化をはかりたいから。でも、さきがけの活動は続けてください。（樋脇さんより）

返信あり（8/17）…方向性の相談にこたえてくれている。

返事案： 本を手にとっていただき、ありがとうございます。 応援していただき、ありがとうございます。 今回頂いたメールで私達の励みになります。 今後も維持できるように精進していきたいと思います。 もしよろしければ（ご縁がありましたら）、11月にも副冊子を発刊するので、手に取っていただければ幸いです。

宮村氏について

広報管理の宮村さんから、一時的にこのＨＰのadiminを副管理のゆうやが預かっています。宮村さんが戻るまで、大きな事はできませんが、できるだけ会員の希望にそったＷｅｂにしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

報告： admin権限をゆうや氏に引き継ぎ。さっそく、壁紙を変更。 admin権限は難しいので、質問があったら、宮村さんに連絡。 スカイプID　ゆうや氏と篠崎のIDを会員専用ページに乗せる。

会計ミス（予算オーバー）について

大変残念な報告ですが、今回のさきがけ1号で大幅な予算オーバーが起き、会計担当のゆうやが黙ってポケットマネーから支払うという事件が起きました。結果、会員の野生ちゃんに大金の特別会費を払わせる結果となり、報告・連絡・相談を出来なかった自身を恥じています。大変申し訳ありませんでした。

これに伴い、今後予算オーバーを起こさない為の予防策として何ができるか、また、再び予算オーバーが起きてしまった場合、どのように対応していくかを検討していきたいと思います。

要因：
・印刷ミス（単純なミスプリント）
・色帯の値段見積もりミス（印刷の大きさにより価格が変動）
・マスタ原稿を作ったことによるオーバー。
⇒8000円オーバー。（今回は野生氏による特別会費で補填した）
※サキガヒコバエン印刷代（約2,000円は含まれていない。ゆうや氏負担）
対策：
予算の立て直しが必要（サキガヒコバエン印刷代、マスタ原稿の見積もりを追加する）。 次回以降、年会費1500円追加。
それでも万が一、予算オーバーした場合：
当事者（会計本人）でなくても、気づき次第即、会長に報告。会長が一時的に補填し、次回発刊時に会議で年会費を上げる提案をする。
編集について：
ゆうや氏に負担がかかり過ぎるので、編集のテンプレートを作成することにする。
※ゆうや氏は今回の会議内容を踏まえ後日、因子報告書提出

ひこばえ2号の役割分担について

今回のひこばえ2号は、より編集の仕事を会員に広げていくため、仕事を分担していきたいと思います。大雑把な役割分担は下記のようになっていますので、目を通しておいてください。また「これは自分には無理だ」と思う方が居たら、遠慮なく言って下さって大丈夫です。（無理はいかん無理は）　逆に「俺もやるぜ！」という意見も受け付けます。

• 担当一覧
  [ひこばえ2号本誌]
  ・編集(ヘッダー、並替、ノンブル、レイアウト等)：のあ
  ・ひこばえテンプレデータ：のあ（8月末up）
  ・原稿回収：のあ（8月末,E-mailを目立つように公開）
  ・web呼びかけ：のあ
  ・進捗web報告：ゆうや
  ・桶屋コメント：杏里、野生
  ・面付表計算：のあ、杏里
  ・巻頭詩：のあ
  ・目次：のあ
  ・表紙：ゆうや
  ・誤植チェック：のあ、篠崎
  ・面付け（テープ作業）：のあ、野生、ゆうや
  ・折込作業：のあ、ゆうや、野生、祐凪
  [サキガヒコバエンvol.2]
  ・編集：ゆうや
  ・書評：杏里、ゆうや、蓮他
  ・座談会：さきがけ千葉組（杏里・蓮・縹色）…座談会は12月以降に開催予定
  ・座談会文字おこし：杏里

Ｓｋｙｐｅ会議定例会化について

今回も日付決めに四苦八苦しましたが、基本的にさきがけのＳｋｙｐｅ会議は月に1度のペースで開催されており、定例会化しても良いのではないかと考えました。毎月第２（又は第３）金曜日の20時開催にして、会議内容は1週間前までにゆうやのブログで発表する形にしたいのですが、いかがでしょうか。

定例会化： 日程調整が厳しい。しかし、月に一回は会議を行っている。 第2金曜日をメインに、第3金曜日を予備日にして、20時に会議を開催する。 第1金曜日までに、参加可否を掲示板で各自表明する。（幹部会員のうちの2人以上の欠席の場合は予備日にする） 予備日が検討される場合、再度参加可否を掲示板で各自表明する。

年度末総会の設置について

会則変更と役職変更をもっと気軽に行えるように、年度末総会というものを設置して、年に1度は会計報告と一緒に、役職・会則を見直せる機会を作ろうかな、と考えました。これに伴って、総会以外に役職・会則・会計にかかわる会議を行う事を臨時会議と呼ぼうかと思います。（国会みたいになっとるがな）　気軽なんだか重いんだか

年度末総会： 3月末の定例会の名称を年度末総会とする。 年に一度の会計報告、会則の見直し等を行う。 年度末総会の内容を3月末以外で、緊急でする場合は臨時会議を行うようにする。

その他

コミックシティについて： カレンダーの印刷をミス。 野生氏、欠席。当日はゆうや氏とのあ氏が参加。

次回について

9/14（金）20:00に実施する。 内容は別途連絡する。