【１．今回の会議について】
（１）記録・司会者者決め
（２）出欠確認、予備日開催の有無
（３）議題読み上げ
【２．総会について】
（１）総会の結果報告・承認
（２）印刷費節約について
（３）事務所という表記について
【３．さきがけ2号について】
（１）進捗報告
（２）年会費振込口座・締切について
【４．イベントについて】
（１）第2回ポエイチ販売物最終決定
（２）単行本「カフェ・シュトラーゼ」について
（３）ポエイチに提出する販売物の表紙画像について
【５．名刺について】
（１）図書館営業の報告（篠崎）
（２）名刺印刷について
（３）ラベルシートについて
【５．その他】
（１）領収書紛失事件について
（２）樋脇さんについて
【６．次回定例会について】
（１）日時決め
（２）議題案

司会・記録者：
参加者：篠崎　ゆうや　杏里　野生のペット（途中参加）
予備日開催の有無：開催予定→野生のペットさん途中参加により予備日開催中止

議題確認：司会者は会議の本題に入る前に、会議全体の流れを掴むため、必ず議題一覧の読み上げを行って下さい。

総会の結果報告・承認：改正案データを読み、それで良いか承認をもらって下さい（現在承認が必要なのは、野生のペットさんと杏里さんです）。
＜主な改正箇所＞●基本理念
●年会費：割勘制→固定制（9,000円）
●「ひこばえ年会費」新設：ひこばえのみ参加者は年会費3000円（1月4日支払）
●ひこばえ年会費（２）：上記が発生した場合、装丁はコピー本から印刷所経由本に格上げ
●装丁：さきがけ（白黒+色帯→フルカラー）
●来年度のスケジュール

上記について杏里確認、承認済み

印刷費節約について：印刷費、かかりすぎです。

①紙入稿からデータ入稿へ：今まで原稿は紙媒体入稿でしたが、専用原稿用紙（640円/40枚）を購入する必要があり、結構なコストがかかっていました。そこで今回新たにwordデータをPDFに変換するデータ入稿に挑戦してみようと思います（入稿用にＣＤ－Ｒが必要になる恐れがあります）。今回のさきがけ2号、単行本「カフェ・シュトラーゼ」又はさきがけ1号の増刷の際に実施予定です。
《注意!!》データ入稿は原寸サイズの編集（Ｂ６版ならＢ６）となっており、従来のやり方（全ての原稿をＡ４で作成するやり方）とは編集方法が変わってきます。のあさんは必ずゆうやさんに聞いて下さい!!特に表紙作成は専用ソフトが必要になります。絶対にゆうやさんに聞いて下さい!!

②オフセット・オンデマンドプラスコースからオンデマンドコースへ：現在さきがけの発行物は、全て株式会社栄光の印刷プラン「オフセットコース」又は「オンデマンドプラスコース」を利用しています。このプランよりワンランク下げて「オンデマンドコース」を利用してみようかと考えています。
《価格比較》
●さきがけを100頁/50部発行：（今まで）42,300円⇒（オンデマンド）34,300円
●文庫本を276頁/50部発行：（今まで）124,600円⇒（オンデマンド）82,500円

オンデマンド印刷とオフセット印刷の違いは、「画質」です（緑が綺麗に出るとか、肌色が綺麗に出るとか）。オンデマンド印刷の印刷レベルは、コンビニのコピー機ぐらいを想像して頂けると助かります。
当初は表紙に写真素材を使う為、表紙だけでもオフセット印刷にした方が良いのではないかと考えたのですが、さきがけ1号を見る限り、オフセットでも大して変わらないと判断いたしました。今回の会議メンバーで異論がなければ、会則の変更（案）をしていただけると助かります。
（篠崎蓮さんの単行本印刷費については後で触れます）

篠崎・ゆうや・杏里・野生のペット承認済み
改正案データを読み、それで良いか承認をもらって下さい（現在承認が必要なのは、野生のペットさんとのあさんです）。
（今回オンデマンド印刷でやってみて、創刊号と比較し今後の参考にしましょう）

事務所という表記について：会則に「事務所」という表記がある霧谷のあさんの住所に関してですが、この度転居した先のマンションから「事務所使用不可」とはっきり言われてしまいました。と、いう訳で、これからは「問い合わせ先」又は「発行所」として記載変更していきたいと思います。会議出席者に異論がなければ会則の変更（案）をお願いします。

案：表記を「連絡先」へ、住所を新住所へ変更。
欠席者には承認をもらってください。現在承認が必要なのは、のあさんです。

さきがけ2号進捗報告：進捗ページに記載してある通りですが、原稿が集まった後の進捗目標について話し合って下さい。

[本誌]　（進捗目標：　月　日までに）
□原稿回収：霧谷のあ
□反省文回収：霧谷のあ（５月１７日までに）
□桶屋コメント回収：霧谷のあ　（５月１７日までに）
□桶屋コメント：野生のペット・篠崎蓮杏里
□面付表計算：霧谷のあ（□原稿並替）　（５月１８日までに）
□ヘッダー、□ノンブル等：霧谷のあ
□巻頭詩：霧谷のあ　（５月１９日までに）
□目次/□奥付/□編集後記：霧谷のあ
□誤植チェック（データ/紙）：□霧谷のあ・篠崎蓮、□霧谷のあ　（５月１９～２６日までに）
□表紙：ゆうや、霧谷のあ　（５月１８日までに）
表紙画像が決まっていないので、希望がある人はのあまで送ってください（早めに！）
□入金手続き：ゆうや　（５月２７日までに）
□入稿手続き：ゆうや、霧谷のあ　（５月３０日までに）

反省文は580文字くらいでお願いします。

年会費振込先・締切通知：入金受付開始しました。5/7～7/1までです。
●福岡銀行
七隈支店　普通預金　1276830　メグロヨウコ
●ゆうちょ銀行
記号：17400　番号：69164081　メグロヨウコ
（他銀行からの場合）店名：748　普通預金　6916408　メグロヨウコ
●西日本シティ銀行
七隈支店　普通預金　0664239　メグロヨウコ
《注意!!》西日本シティ銀行以外は、ゆうやの個人通帳となりますので、混乱がおきないよう、振り込んだらすぐに「○○銀行に○○円振り込んだ」と連絡して下さい。
※6月1日から「メグロヨウコ」が「ババヨウコ」になる恐れがあります。振り込めるとは思いますが、混乱を避けるため、なるべく6月1日までに入金して下さい。

第2回ポエイチ販売物最終決定：「何を・何部」置くのか決めましょう！！
●蘖1号（売る（１５０円）・置く・持ち込まない）：増刷（する・しない）、１０部発行、予算は？＝約３０００円
（在庫：なし）

●蘖2号（売る（１５０円）・置く・持ち込まない）：増刷（する（済）・しない）、１０部発行、予算は？＝約３０００円

（誤植訂正済み在庫：１０部増刷済み）

●さきがけ1号（売る売る（３００円）・置く・持ち込まない）：増刷（する・しない）、３０部発行、予算は？＝２６，７００円（篠崎会長特別会費による）
（在庫：５部）

●さきがけ2号（売る売る（３００円）・置く・持ち込まない）、３０部
在庫：なし（現時点で未発行　合計５０部発行予定）

●単行本「カフェ・シュトラーゼ」（売る（３００円）・置く・持ち込まない）、１０部、
※単行本「カフェ・シュトラーゼ」の印刷詳細は下記にて説明（先に読んでから↑を決めて下さい）

単行本「カフェ・シュトラーゼ」について：予算プランをいくつか用意しました。篠崎さんは、上記増刷用印刷費も検討して、一番妥当な印刷プラン・印刷部数を決めて下さい。（参考ＵＲＬ：http://www.eikou.com/commodity/novel-off.html）
（Ａ）ノベルプラン・オフセットコース50部：105,900円
（Ｂ）ノベルプラン・オンデマンドコース50部：70,100円
（Ｃ）ノベルプラン・オンデマンドコース30部：50,700円
（プラン新設お試しキャンペーン中につき15％ＯＦＦの価格です）

キンコースが5/15（水）まで、印刷割引キャンペーンを実施しています。白黒5円、カラー25円です。蘖1号・2号を各10部増刷したと想定すると、20部で印刷費が780円に…なる、はず。失礼、出力代を込めると1,000円程度に収まると予想されます。実質13日までに増刷・表紙出力見本を作った方が良いでしょう。

ポエイチに提出する販売物の表紙画像について：ポエイチ側から、表紙画像の提供が度々呼びかけられています。表紙画像の提供は、表紙大好きなゆうやさんがやる予定ですが、なにぶん、何の画像を載せて良いやら。今回の会議で決まった増刷分は確実に提供しようと思います。
５種類すべての表紙画像を、ポエイチに提供します（ゆうやさんお願いします）

図書館営業の報告（篠崎）：篠崎さんは図書館を巡った感想を話して下さい。その内容を聞いて今後の動き方を話し合いましょう。野生のペットさんは篠崎さんへのご指導よろしくお願いします。

都内図書館、中野・世田谷・王子区の３か所行きましたがＮＧ。
東京は本のリサイクル（自由に持ち込み・持ち帰り可のシステム）が主流？
浦安市、感触は良かったが音沙汰なし。
今後は千葉県立図書館など、千葉県内に営業に行きたい。

まずは文芸誌が置いてあるか確認してから営業へ。
福岡市総合図書館ではあった。名古屋の一番大きな図書館では置いていない。
図書館だけでなく、ジュンク堂などの本屋には文芸誌が置いてあることもあるので確認する価値はあるかも？

名刺印刷について：篠崎さんより「千葉は千葉で連絡先を含めた名刺が欲しい」という意見がありました。発行所の住所変更もあり、名刺の刷り直しを行いたいと思います。各自必要な記載内容を話し合って下さい。（　）内は必須項目です。
●篠崎：（役職・さきがけＨＰのＵＲＬ・発行所の住所）＋篠崎のメアド
●ゆうや：（役職・さきがけＨＰのＵＲＬ・発行所の住所）＋ゆうやのヤフーメアド
●杏里：（役職・さきがけＨＰのＵＲＬ・発行所の住所）＋杏里のメアド
●のあ：（役職・さきがけＨＰのＵＲＬ・発行所の住所）＋のあのメアド
●野生のペット：（さきがけＨＰのＵＲＬ・発行所の住所）＋野生のペットのメアド

ラベルシートについて：郵送の際、宛名を書くだけで腱鞘炎で死にそうです。宛名シールを作りたいと思います。良ければ承認お願いします。

参加者全員了承

領収書紛失事件について：領収書を紛失しました。よりにもよってメインの本誌印刷代4,693円分の領収書だけが見つからず、現在手持ちの領収書の合計額が2,437円になります。（本来なら6,950円7,130円
になるはずだった）※560円と予測されていた成績表郵送代金が580円760円となった為。領収書管理を怠った私のミスなので、差額4,693円はもう諦めようかと思っていますＯｒｚ　これに懲りて、会計管理簿に領収書用のポケットをつけました。（糊付けする前にまとめていれておく用）本当にすみません。

発見！！解決しました。お騒がせしました。
郵送費および、合計金額訂正しました。

樋脇さんからの手紙：以前、辛辣な評価を下さった、同人文芸作家の樋脇ゆり子さんからお手紙が届きました（蘖2号を懲りずに郵送したところのお返事です）。下記に全文掲載します。
『「蘖」2号有難うございます。ポエイチご参加とのこと。よかったです。「編集後記」に理念は「個人が輝けるかどうか」と書かれていました。当方、「自分が輝く」という発想がまるでなかったので新鮮でした。貴誌の作品が少し理解できたように思います。私は「輝けない自分」ばかりを掘っています。みなさん、お忙しい中たいへんでしょうが、どうぞ続けて下さい。』

その他：プリンタやインクについて、個人所有のものだとインク代などが結局自腹になってしまう問題について。
複合機プリンターを一台、馬場家に導入してはどうか。（購入：価格ドットコム）
プリンタ代、インク代は会費。

のあ・ゆうや　結納しました。
６月入籍予定。会員の名前が変わる予定です。

次回定例会：

日時
６月１４日(金)20:00～

議題案
・ゆうや氏名前の変更について
・ポエイチの報告
・名刺印刷、進捗報告　および　名刺完成後の行動について