- 17日Skype会議内容一覧
【1.ひこばえ2号お題決め会】
(1)桶屋のお題①と⑳
(2)特別企画のお題決め
【2.報告会】
(1)樋脇さんの件について
(2)宮村さんの件について⇒admin
(3)会計ミス(予算オーバー)について
⇒予防策と対応策の検討会
【3.ひこばえ2号の役割分担】
(1)役割担当の発表・本人の承認
【4.さきがけ運営について】
(1)Skype会議の定例会化
(2)年度末総会(会計報告、役職・会則見直し)の設置
【5.その他】
ComicCityやその他雑談・質問等
≪会議内容・詳細≫
お題決めについて
お題決め会は当初予定していた会議日でもある17日に決定します。24日組で「この案を使って欲しい!」という方は早めに掲示板・携帯等でゆうやまでご連絡下さい。
樋脇さんについて
以前、問題となっていた樋脇さんについて、無事無難に解決致しました。こちらから一方的という条件付きでリンクを貼らせてもらっています。また、今後積極的にではないにしろ、こちらか希望それば相談にも乗っていただけるとの事です。
宮村氏について
広報管理の宮村さんから、一時的にこのHPのadiminを副管理のゆうやが預かっています。宮村さんが戻るまで、大きな事はできませんが、できるだけ会員の希望にそったWebにしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。
会計ミス(予算オーバー)について
大変残念な報告ですが、今回のさきがけ1号で大幅な予算オーバーが起き、会計担当のゆうやが黙ってポケットマネーから支払うという事件が起きました。結果、会員の野生ちゃんに大金の特別会費を払わせる結果となり、報告・連絡・相談を出来なかった自身を恥じています。大変申し訳ありませんでした。
これに伴い、今後予算オーバーを起こさない為の予防策として何ができるか、また、再び予算オーバーが起きてしまった場合、どのように対応していくかを検討していきたいと思います。
ひこばえ2号の役割分担について
今回のひこばえ2号は、より編集の仕事を会員に広げていくため、仕事を分担していきたいと思います。大雑把な役割分担は下記のようになっていますので、目を通しておいてください。また「これは自分には無理だ」と思う方が居たら、遠慮なく言って下さって大丈夫です。(無理はいかん無理は) 逆に「俺もやるぜ!」という意見も受け付けます。
- 担当一覧
[ひこばえ2号本誌]
・編集:のあ
・ひこばえテンプレデータ:のあ(8月末up予定)
・原稿回収:のあ(E-mailを近日公開予定)
・web呼びかけ:のあ
・進捗web報告:ゆうや
・桶屋コメント:杏里、野生
・面付表計算:のあ
・巻頭詩:のあ
・目次:のあ
・表紙:ゆうや
・面付け(テープ作業):のあ、野生、ゆうや
・折込作業:のあ、ゆうや、野生、祐凪
[サキガヒコバエンvol.2]
・編集:ゆうや
・書評:杏里、ゆうや他
・座談会:さきがけ千葉組(杏里・蓮・縹色)
・座談会文字おこし:杏里
Skype会議定例会化について
今回も日付決めに四苦八苦しましたが、基本的にさきがけのSkype会議は月に1度のペースで開催されており、定例会化しても良いのではないかと考えました。毎月第2(又は第3)金曜日の20時開催にして、会議内容は1週間前までにゆうやのブログで発表する形にしたいのですが、いかがでしょうか。
年度末総会の設置について
会則変更と役職変更をもっと気軽に行えるように、年度末総会というものを設置して、年に1度は会計報告と一緒に、役職・会則を見直せる機会を作ろうかな、と考えました。これに伴って、総会以外に役職・会則・会計にかかわる会議を行う事を臨時会議と呼ぼうかと思います。(国会みたいになっとるがな) 気軽なんだか重いんだか
会議終了しましたので、議事録UPしました。
今回は、初の私以外の記録者(蓮さん)で行いました。が、さすが会長。円滑にするする進み、最短記録2時間で会議終了できました。
この調子で今後も会議が円滑にできるようになればいいなと思います。
会議結果だけでなく、色々と充実できた会議でした。 かしこ