記録者
ゆうや

参加者
篠崎蓮、ゆうや、野生のペット

議題一覧
【１．報告会】
（１）ひこばえ2号お題報告（桶屋・特別企画）
（２）樋脇さんの件について⇒返信アリ（8/17）
（３）宮村さんの件について⇒admin
（４）会計ミス（予算オーバー）について ⇒予防策と対応策の検討
【２．ひこばえ2号の役割分担】
（１）役割担当の発表・本人の承認
【３．さきがけ運営について】
（１）Ｓｋｙｐｅ会議の定例会化
（２）年度末総会（会計報告、役職・会則見直し）の設置
【４．その他】 ＣｏｍｉｃＣｉｔｙやその他雑談・質問等・次回について

≪会議内容・詳細≫

お題決めについて

桶屋と特別企画について、17日に下記のように決定しました。
【特別企画】
・生協の白石さん的な…：誰かが質問して、誰かが回答する（杏里案）
・・・さきがけの杏里さん（奥さん）　☆決定
⇒みんなが杏里さんに質問して、杏里さんが答えます（質問内容は自由）
【桶屋】
①さいきん ⑳ける・・・☆決定　次回ひこばえ桶屋
①ひこばえが ⑳さきがける （ゆうや案）・・・☆決定　秀逸な為、次回さきがけ桶屋のお題に決定しました。
「さきがけの杏里さん（奥さん）」…杏里さんを何の人だと仮定して質問するか（内輪ネタにならないようにする為、対策を練った方が良いのでは？）※各自が配慮すれば良いか？
⇒ざっと書いてもらって、答えてもらって、編集が取捨選択する。

樋脇さんについて

詳細：樋脇さんからさきがけの紹介できない。相手のリンクをこちらからはるだけ。こちらから相手に働きかけれない。 純文学を目指しているので、ちょっと軽いライトノベル的なものと差別化をはかりたいから。でも、さきがけの活動は続けてください。（樋脇さんより）
返信あり（8/17）…方向性の相談にこたえてくれている。
返事案： 本を手にとっていただき、ありがとうございます。 応援していただき、ありがとうございます。 今回頂いたメールで私達の励みになります。 今後も維持できるように精進していきたいと思います。 もしよろしければ（ご縁がありましたら）、11月にも副冊子を発刊するので、手に取っていただければ幸いです。

 図書館司書（田代さん）と事前接触していたことが功をなし、樋脇さんから好印象だったと言われることで、前向きな返信を頂けた。
⇒8/21に人事（霧谷のあ）が返事案を諸訂正して樋脇さんに返信済。
※今後、ビジネスマナーも兼ね、今後、外部とのメールは篠崎蓮の許可をもらってから送信する。

宮村氏について

広報管理の宮村さんから、一時的にこのＨＰのadiminを副管理のゆうやが預かっています。宮村さんが戻るまで、大きな事はできませんが、できるだけ会員の希望にそったＷｅｂにしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。
報告： さっそく、壁紙を変更。 admin権限は難しいので、質問があったら、宮村さんに連絡。 スカイプID　ゆうや氏と篠崎のIDを会員専用ページに乗せる。

 広報管理の仕事は暫く副管理のゆうやが行う。

会計ミス（予算オーバー）について

要因：
・印刷ミス（単純なミスプリント）
・色帯の値段見積もりミス（印刷の大きさにより価格が変動）
・マスタ原稿を作ったことによるオーバー。
⇒8000円オーバー。（今回は野生氏による特別会費で補填した）
※サキガヒコバエン印刷代（約2,000円は含まれていない。ゆうや氏負担）
対策：
予算の立て直しが必要（サキガヒコバエン印刷代、マスタ原稿の見積もりを追加する）。 次回以降、年会費1500円追加。
それでも万が一、予算オーバーした場合：
当事者（会計本人）でなくても、気づき次第即、会長に報告。会長が一時的に補填し、次回発刊時に会議で年会費を上げる提案をする。
編集について：
ゆうや氏に負担がかかり過ぎるので、編集のテンプレートを作成することにする。
※ゆうや氏は今回の会議内容を踏まえ後日、因子報告書提出

 8/17：因子報告書提出済み。→年度末総会（3月）にその年度の因子報告書全てを読み直し会をする。※因子報告書集は2月に一旦全て篠崎蓮に提出。

ひこばえ2号の役割分担について

• 担当一覧
  [ひこばえ2号本誌]
  ・編集(ヘッダー、並替、ノンブル、レイアウト等)：のあ
  ・ひこばえテンプレデータ：のあ（8月末up）
  ・原稿回収：のあ（8月末,E-mailを目立つように公開）
  ・web呼びかけ：のあ
  ・進捗web報告：ゆうや
  ・桶屋コメント：杏里、野生
  ・面付表計算：のあ、杏里
  ・巻頭詩：のあ
  ・目次：のあ
  ・表紙：ゆうや
  ・誤植チェック：のあ、篠崎
  ・面付け（テープ作業）：のあ、野生、ゆうや
  ・折込作業：のあ、ゆうや、野生、祐凪
  [サキガヒコバエンvol.2]
  ・編集：ゆうや
  ・書評：杏里、ゆうや、蓮他
  ・座談会：さきがけ千葉組（杏里・蓮・縹色）…座談会は12月以降に開催予定
  ・座談会文字おこし：杏里

 今回は霧谷のあが中心だが、いずれ現在の初期メンバー全員が編集の仕事の流れがつかめるよう、全員が積極的にかかわるように努める。

Ｓｋｙｐｅ会議定例会化について

定例会化： 日程調整が厳しい。しかし、月に一回は会議を行っている。
⇒第2金曜日20時に定例会議を開催。（第3金曜日を予備日）
※ 第1金曜日までに、会議内容を発表。参加可否を掲示板で各自表明する。（幹部会員のうちの2人以上の欠席の場合は予備日にする）
※予備日が検討される場合、再度参加可否を掲示板で各自表明する。

 参加表明の期日：定例会がある週の月曜日まで。
（忘れてる・遅れている人がいた場合、人事がメールにて確認）
⇒人事の仕事を減らすためにも、みんな頑張りましょう。

年度末総会の設置について

年度末総会： 3月末の定例会の名称を年度末総会とする。 年に一度の会計報告、会則の見直し等を行う。 年度末総会の内容を3月末以外で、緊急でする場合は臨時会議を行うようにする。

 年度末総会に因子報告書のまとめも含む。
定例会・年度末総会はこの会議をもって最終決定となりました。⇒掲示板に報告し、Ｔｗｉｔｔｅｒにゆうやが流す。

その他

コミックシティについて：
カレンダーの印刷をミス。 野生氏、欠席。当日はゆうや氏とのあ氏が参加。

 公募のページについて：参加は自由（強制ではない）。ゆうやが会員によさそうかな？と思ったものだけが掲載されています。要するに出たくなったら勝手に出ていいよ。意外に良作が出てないので、切り込むなら今ですよ！

次回について

9/14（金）20:00に実施する。 内容は別途連絡する。

現時点で、篠崎が参加可能、野生ちゃんが(試験で13日～16日まで不在の為)参加不可、21日は参加可能。